① Reisedaten ›
Die Nummer wird je Gerät fortlaufend vergeben (Format Jahr-Kürzel-Nr.), damit es auf verschiedenen Geräten keine Dopplungen gibt. Manuell überschreibbar.
② Vorschuss ›
Nur ausfüllen, wenn du einen Reisevorschuss erhalten hast.
③ Belege ›
🍽 Bewirtungsbeleg ›
Eigenbeleg nach § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG. Die maschinelle Restaurantrechnung (mit TSE) muss zusätzlich aufbewahrt und beigefügt werden – dieser Beleg ersetzt sie nicht, sondern ergänzt sie um Anlass und Teilnehmer.
„Geschäftsessen" reicht dem Finanzamt nicht – Projekt/Thema konkret benennen.
Hinweis 2026: MwSt. auf Restaurant-Speisen seit 01.01.2026 7 % (vorher 19 %). Geschäftliche Bewirtung ist zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar, Vorsteuer zu 100 %. Bei Rechnungen über 250 € muss dein Name auf der Restaurantrechnung stehen. Aufbewahrung 10 Jahre. — Keine Steuerberatung; im Zweifel deinen Steuerberater fragen.
🍴 Verpflegungspauschale ›
Steuerfreie Verpflegungspauschale nach § 9 Abs. 4a EStG. Tage werden automatisch aus Reisebeginn/-ende berechnet. Bei Auslandsreisen gelten die BMF-Sätze ab 01.01.2026.
Nicht aufgeführte Länder → es gilt automatisch der Satz für Luxemburg (BMF).
Hotelfrühstücke werden automatisch aus den Belegen mit Häkchen „inkl. Frühstück" gezählt. Hier nur zusätzlich gestellte Mahlzeiten eintragen (z. B. vom AG bezahltes Abendessen ohne eigenen Beleg). Kürzung tagesbezogen vom vollen 24‑Std.‑Satz.
∑ Zusammenfassung ›
✍ Unterschrift ›
Die Unterschrift erscheint auf der Reisekostenabrechnung und – falls vorhanden – auch auf dem Bewirtungsbeleg.
Mit dem Finger unterschreiben
Bestätigt die Richtigkeit der Angaben
Geräte-Abgleich ohne Server: exportiere den Stand als Datei und importiere ihn auf einem anderen Gerät (z. B. über deine Cloud oder per Mail).
🗂️ Archiv & Sammel-PDF ›
Fertige Abrechnungen hier ablegen, später wieder öffnen und mehrere gebündelt als ein Sammel-PDF an das Steuerbüro senden. Die Ablage liegt lokal auf diesem Gerät – der Monatsversand ans Steuerbüro bleibt die dauerhafte Aufbewahrung.
Ohne Auswahl wird der aktuell gefilterte Monat verwendet. Das Sammel-PDF enthält alle gewählten Abrechnungen inkl. Belegfotos hintereinander.
📤 An Buchhaltung senden ›
Sendet die aktuelle Abrechnung an die zentrale Buchhaltung (Cloudflare). Die Buchhaltung sieht sie dann automatisch, ohne dass du etwas mailen musst.
📥 Buchhaltung: Eingegangene Abrechnungen ›
Nur für die Buchhaltung. Passwort eingeben, um alle eingegangenen Abrechnungen zu sehen.
Ohne Auswahl wird der gefilterte Monat gebündelt. Enthält alle Belegfotos.
⚙️ Sync-Einstellungen ›
Einmalig einrichten. Diese Angaben bekommst du von der Person, die das Cloudflare-Backend aufgesetzt hat.
Der Sende-Schlüssel erlaubt nur das Hochladen, nicht das Lesen. Das Buchhaltungs-Passwort wird nicht gespeichert, sondern bei jeder Anmeldung neu eingegeben.